7 pecados capitales en la atencion al cliente




1.- Apatía: Es lo opuesto a la iniciativa en los encuentros de servicio. Simplemente, una demostración de total desgano por parte del empleado(a), mostrando tácticamente que no le importa nada. Aburrido(a) con su trabajo, él transmite una total falta de interés. Los síntomas se presentan cuando el empleado del servicio deja de preocuparse por su trabajo, por sus clientes y, finalmente por sí mismo(a).

2.- Desaire: (En inglés ‘’brush-off, que significa ‘’sacudirse’’) éste pecado se presenta cuando el empleado trata de deshacerse de un cliente. En estos casos no se presenta atención a los problemas o las necesidades de los clientes. Es habitual tratar de taparle la boca al cliente con algún reglamento o la falta de competencia en el tratamiento de la dificultad. Es como cuando el empleado de la tienda empieza a cerrar 10 minutos antes de la hora y si llega un cliente le dice que esa mercancía no la tiene o q se le terminó. Ayuda a salir de la situación al empleado, pero no resuelve el problema… y se pierde un cliente.

3.- Frialdad: El contexto del servicio se enfría, una recepción helada, mirada fija de hielo y el corazón frío son fases que vienen a la mente para describir éste escena. Puede haber una relación de causa y efecto entre sentirse agotado y tratar a los clientes con frialdad. Las actitudes cargadas de hostilidad, frialdad, impaciencia-entre otras-deterioran el vínculo con el cliente.

4.- Aire de superioridad: (En inglés ‘’condesención’’, que significa, ‘’condesencia’’) menospreciar la capacidad del cliente puede llevar a una actitud proteccionista excesiva que lo haga sentir incomodo o insatisfecho. Abrumar a los clientes utilizando una jerga (lenguaje técnico) que ellos no pueden entender, grita a las personas de edad y/o a quienes no hablan bien el idioma, y apartar a los niños, son solo unas cuantas maneras de practicar ese aire de superioridad.

5.- Robotismo: E l trabajador totalmente mecanizado repite sus rutinas sin ningún tipo de aporte personal que individualice al cliente. Cuando una persona llega a mecanizar su trabajo que hace todo de la misma manera, el pecado del servicio del robotismo puede ir avanzando lentamente en el comportamiento diario hacia los clientes. Cuando los empleados no conocen el ‘’porque’’ (el sentido) de los guiones o protocolos de atención caen en éste tipo de pecado.

6.-Reglamento: Hacer todo de acuerdo al manual. Colocar los reglamentos de la empresa por encima de las necedades del cliente, sin ningún tipo de discernimiento por parte de los empleados al brindar el servicio, Se da también cuando las reglas y regulaciones de una organización se crean más para la conveniencia de ésta que para el cliente. Estas situaciones impiden utilizar las capacidades de pensar de los empleados.

7.-Evasivas: Es una variante del pecado del desaire. Significa obligar al cliente de ir de la casa a la meca en la organización. Simplemente es pasarle la pelota a alguien más. Lo sentimos tiene que llamar (ver) a fulano de tal. Nosotros no hacemos eso acá. Es una forma de deshacerse del cliente. Ello implica demorar la resolución de los problemas del cliente.
Estos pecados capitales del servicio en realidad son pecados capitales en la atención al cliente, en la interacción entre el cliente y empleados de la organización. Y una vez más menciono que servicio y atención al cliente no son lo mismo. La atención al cliente forma parte del servicio (ver ‘’Atender al cliente ¿todos entendemos lo mismo?’’, ‘’Atención al cliente y las medidas de la calidad del servicio’’ en este blog). Sus causas pueden ser múltiples: una mala actitud ante el servicio (anclada en creencias negativas muy arraigadas), falta de talento social, procesos de servicio burocráticos y liderazgo (modelamiento), entre otro.
Además, si también es cierto que la clasificación de los vicios mencionados en las primeras enseñanzas del cristianismo para educar a sus seguidores acerca de la moral cristiana, estos siguen siendo solamente 7, no se han inventado ‘’nuevos’’ pecados capitales. Lamentablemente, en el servicio la ‘’creatividad’’ y el ‘’ingenio’’ de empleados, gerencia y dueños no han tenido límite. Es por eso que en internet se pueden encontrar múltiples clasificaciones de pecados capitales del mal servicio.

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